Ho fatto tutti i lavori
Colazioni, reception, revenue, ristrutturazioni, direzione. So quanto tempo serve per rifare una camera e cosa nota un ospite appena entra, perché l'ho fatto io.
Firenze · ospitalità · affitti brevi
Sono Emanuele Papi. A 15 anni servivo le colazioni nell'hotel di famiglia prima di andare a scuola. Poi ne sono diventato direttore, ho guidato il marketing di un gruppo alberghiero fiorentino e ho fondato Gesturis. Oggi gestisco appartamenti nel centro di Firenze con gli standard di un hotel.
La mia storia
Lavoro in hotel da quando ero bambino. A 15 anni preferivo entrare a scuola due ore dopo: prima c'erano da servire le colazioni nell'hotel di famiglia.
Ho sempre adorato stare in mezzo alla gente. Il mondo veniva a casa tua, e mettersi nei panni degli altri ti faceva sognare. In quegli anni ho imparato l'empatia e a ricordare a memoria nomi, facce e storie delle persone. In una parola: costruire relazioni.
Poi sono cresciuto. Ho finito la scuola e, paradossalmente, ho cominciato a studiare. Studiare cosa? L'hôtellerie, ovviamente. Il marketing, la distribuzione, il primo sito web dell'hotel scritto da me in HTML, i rapporti con colleghi e fornitori, le ristrutturazioni, il controllo di gestione. Quante cose ho dovuto imparare sul campo.
Le mie idee migliori sono nate di notte.
Quante notti passate al lavoro, anche 16 ore di fila. Non lo consiglio a nessuno: il riposo è importante. Però amavo lavorare di notte, perché il telefono non suonava e la concentrazione diventava quasi maniacale. Ripensandoci, i miei migliori sistemi di revenue, le guide per i colleghi e le offerte commerciali sono nati quasi tutti a quell'ora.
Dopo 16 anni di questa vita ho lasciato la direzione dell'hotel di famiglia e la consulenza. Per crescere ancora volevo fare esperienza da dipendente: prima alla reception dell'Hotel Ambasciatori di Firenze, dove stavo per diventare revenue manager quando è arrivato il Covid, poi alla direzione marketing di un grande gruppo alberghiero fiorentino. Oggi tutta questa esperienza è al servizio di Gesturis e dei proprietari che mi affidano la loro casa.
Perché sono diverso
La maggior parte di chi gestisce affitti brevi arriva dall'immobiliare o dal web. Io arrivo dal lavoro in hotel, dove ogni giorno conta l'ospite. Questo cambia il modo in cui gestisco una casa.
Colazioni, reception, revenue, ristrutturazioni, direzione. So quanto tempo serve per rifare una camera e cosa nota un ospite appena entra, perché l'ho fatto io.
Da direttore dell'hotel di famiglia ho raddoppiato fatturato e utile, lavorando in squadra, e l'ho portato al primo posto della zona.
Sono stato direttore marketing di Carattere Toscano Hotels & Resorts, il gruppo del Grand Hotel Baglioni di Firenze. Uso gli stessi metodi per far trovare e scegliere le tue case.
Ho una formazione avanzata in revenue management. I prezzi delle case che gestisco seguono la domanda reale, giorno per giorno, non l'istinto.
Il primo sito dell'hotel l'ho scritto io in HTML. Oggi Gesturis ha un gestionale fatto su misura. Sa quanto costa davvero ogni pulizia, segue in tempo reale il lavoro delle squadre e prepara la biancheria in base agli ospiti in arrivo. Ogni casa è pronta in tempo e ogni euro speso è sotto controllo.
Gesturis lavora con un numero selezionato di proprietari. Così posso seguire ogni casa di persona e pagare sempre puntuale, il giorno 5 di ogni mese.
Il mio percorso
Ho imparato lavorando, una mansione alla volta, e studiando quello che il lavoro mi chiedeva.
Cresco nell'hotel di famiglia, un tre stelle da 42 camere. A 15 anni servo le colazioni prima di andare a scuola, poi passo per tutti i reparti.
Prendo in mano l'hotel. Con la squadra raddoppiamo fatturato e utile e diventiamo il primo hotel della zona.
Studio grafica, HTML, CSS e usabilità e scrivo da solo il primo sito dell'hotel.
Amici e colleghi albergatori iniziano a chiedermi consigli. Seguo a 360 gradi il Battistero Residenza d'Epoca di Pistoia, dal cantiere all'apertura: oggi è tra le prime strutture della città.
Lascio la direzione e la consulenza per fare esperienza da dipendente. Dopo pochi mesi alla reception sto per diventare revenue manager. Poi arriva il Covid.
Hotel Revenue Lab di Hotel Performance (Teamwork, Rimini): pricing, gruppi, budgeting, CRM e analisi dei dati.
Porto l'esperienza alberghiera negli appartamenti turistici del centro di Firenze.
Guido il marketing del gruppo: Grand Hotel Baglioni, B-Roof e Oltrarno Apartments a Firenze, Resort Roccamare a Castiglione della Pescaia, Borgo di Pietrafitta in Chianti.
Aiuto un numero selezionato di proprietari a mettere a reddito la loro casa, con i metodi degli hotel e la cura di una gestione familiare.
In cosa credo
Il profitto e la felicità degli ospiti devono andare a braccetto.
Prenotazioni, prezzi, recensioni, costi. Prima di cambiare qualcosa guardo i dati, poi misuro il risultato.
Più alto è il valore che diamo all'ospite, più alte sono le recensioni e i ricavi che ne derivano.
Il successo è una squadra unita che sorride in modo naturale ed è felice di venire al lavoro. Il mio ruolo è allenarla a creare felicità. Niente di più.
I risultati
La mia azienda
Lavoriamo su appartamenti nel centro storico di Firenze, da Sant'Ambrogio a Santa Maria Novella, e su alcune ville tra Chianti e Valdarno.
Ogni casa è seguita da persone diverse, ognuna nel suo ruolo.
Con noi lavorano anche manutentori, arredatrici e architetti, fotografi, traduttori madrelingua, commercialisti e legali.
Cosa faccio ogni giorno
Il lavoro di un property manager si vede poco. Ecco come passa una mia giornata tipo.
Controllo chi parte e chi arriva, e quali case vanno preparate. Rispondo ai messaggi della notte.
La mattina è per il nostro gestionale: miglioro gli strumenti che usa la squadra ogni giorno.
Coordino le pulizie e il cambio biancheria, con il controllo qualità che facevo in hotel.
Seguo gli interventi in corso e incontro i proprietari che vogliono affidarci una nuova casa.
Accoglienza degli ospiti, registrazione su Alloggiati Web e imposta di soggiorno.
Guardo le prenotazioni, aggiusto le tariffe dove ci sono buchi e rivedo con il team come è andata la giornata.
Il telefono tace. È il momento in cui studio i prezzi, scrivo procedure e penso alle prossime idee. Vecchia abitudine da albergatore.
Domande frequenti
Sono un albergatore fiorentino e il fondatore di Gesturis. Sono cresciuto nell'hotel di famiglia in Valdarno, dove sono stato direttore, e dal 2022 al 2023 sono stato direttore marketing di Carattere Toscano Hotels & Resorts. Oggi gestisco appartamenti per affitti brevi nel centro di Firenze con gli standard di un hotel.
Gestisce appartamenti per affitti brevi nel centro storico di Firenze e alcune ville tra Chianti e Valdarno. Ai proprietari offre due formule: property management a percentuale e affitto garantito di almeno 4 anni.
Gli incassi si dividono in percentuale tra te e Gesturis: guadagniamo solo se guadagni anche tu. Puoi usare la cedolare secca al 21%.
Gesturis prende in affitto la casa per almeno 4 anni e ti paga un canone fisso ogni mese, anche senza prenotazioni. Le spese di gestione sono a carico nostro.
Sempre il giorno 5 di ogni mese.
Scrivimi a ema@emanuelepapi.com o chiama il +39 055 01 06 675. La stima dei ricavi e il sopralluogo sono gratuiti, anche in videochiamata.
Contatti
Scrivimi o chiamami. Facciamo una stima dei ricavi e un sopralluogo gratuito, anche in videochiamata.